Reilun matkailun yhdistys (1924117-0) käsittelee jäsentensä henkilötietoja luottamuksellisesti ja noudattaa EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) sekä kansallista tietosuojalainsäädäntöä.
Tämä tietosuojaseloste koskee yhdistyksen jäsenrekisteriä, johon kuuluvat:
- Varsinainen jäsenrekisteri
- Kannatusjäsenrekisteri
Rekisteriä ylläpidetään Yhdistysavaimessa.
1. Rekisterin pitäjä
- Reilun matkailun yhdistys
- Y-tunnus 1924117-0
- Osoite: Laivurinkatu 35 C 53, 00150 HELSINKI
- Sähköposti: info@reilumatkailu.fi
2. Rekisterin tarkoitus
Jäsenrekisteriä ylläpidetään seuraaviin tarkoituksiin:
- Jäsenyyden hallinnointi ja jäsenmaksujen käsittely
- Jäsenten tiedottaminen yhdistyksen toiminnasta, tapahtumista ja materiaaleista
- Hallituksen jäsenyys- ja jäsenyyden hyväksyntäprosessi
- Kannatusjäsenyyden hallinnointi ja siihen liittyvien palveluiden tarjoaminen
3. Rekisteröityjen tiedot
Jäsenten rekisteriin tallennetaan vähintään seuraavat tiedot:
- Jäsenen nimi
- Osoite
- Sähköposti
- Puhelinnumero
- Mahdolliset lisätiedot ja toiveet jäsenyydestä
Kannatusjäsenten rekisteriin tallennetaan vähintään seuraavat tiedot:
- Organisaation / yrityksen nimi
- Yhteyshenkilön nimi, titteli ja sähköposti
- Puhelinnumero
- Organisaation tyyppi
- Liikevaihto (kannatusjäsenmaksun määrittämistä varten)
- Mahdolliset lisätiedot ja toiveet jäsenyydestä
4. Tietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu:
- Sopimuksen täytäntöönpanoon (jäsenyys ja siihen liittyvät palvelut)
- Jäsenyyden edellyttämien henkilötietojen antaminen on välttämätöntä jäsenyyden käsittelemiseksi. Mikäli tietoja ei anneta, jäsenyyttä ei voida myöntää tai ylläpitää.
- Yhdistyksen oikeutettuun etuun (jäsenviestintä, yleishyödyllisen toiminnan toteuttaminen ja tapahtumien järjestäminen)
5. Tietojen säilytys
- Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin jäsenyys on voimassa ja sen jälkeen maksimissaan 10 vuotta, lainsäädännön ja taloushallinnon vaatimusten mukaisesti.
- Rekisteri on tallennettu Yhdistysavaimeen, jossa tietoturva on varmistettu kirjautumis- ja käyttöoikeuksilla.
6. Tietojen luovutus ja käsittely muissa järjestelmissä
- Jäsenrekisterin tiedot voidaan tallentaa ja käsitellä myös Mailchimpissä, jota käytetään yhdistyksen tiedotukseen ja uutiskirjeiden lähettämiseen. Mailchimp-palvelun kautta henkilötietoja voidaan siirtää EU:n/ETA:n ulkopuolelle. Siirrot toteutetaan EU:n hyväksymien vakiolausekkeiden (Standard Contractual Clauses) mukaisesti.
- Jäsenmaksujen seuraamista varten tiedot voidaan käsitellä yhdistyksen taloushallinnossa / jäsenvastaavan kirjanpidossa.
- Näissä järjestelmissä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain siihen tarkoitukseen, johon ne on kerätty.
- Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman jäsenten suostumusta, lukuun ottamatta lakisääteisiä velvoitteita.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Jäsenellä on oikeus:
- Tarkastaa omat tietonsa
- Pyytää tietojen oikaisua
- Pyytää tietojen poistamista
- Rajoittaa tietojensa käsittelyä
- Vastustaa tietojensa käsittelyä
- Saada tiedot siirrettävässä muodossa
Pyyntöjä voi lähettää sähköpostitse: info@reilumatkailu.fi
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi
Yhdistys ei käytä automatisoitua päätöksentekoa tai profilointia.
8. Yhteyshenkilö ja lisätiedot
- Rekisterin yhteyshenkilö: Sini Sarén
- Tietosuojaseloste tarkistetaan vähintään kerran vuodessa ja julkaistaan yhdistyksen verkkosivuilla.
Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 9.2.2026.