Yhdistyksen vuosikokous pidettiin 25. helmikuuta kello 18-20 Fennia korttelissa, Helsingissä

Paikalla: Mari Mero, Marjut Valtanen, Mikko Lamminpää, Satu Oikarinen, Galina Kosonen, Arttu Kallio, Siri Puengton, Suvi Jäntti, Juha Riehunkangas ja Eija Oksanen.

 

1. 18:10 Mari Mero avasi kokouksen.

2. Valittiin Mari Mero kokouksen puheenjohtajaksi.

Kokouksen sihteeriksi valittiin Marjut Valtanen.

Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Galina Kosonen ja Eija Oksanen.

3. Todettiin vuosikokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

4. Mari Mero esitteli työjärjestyksen, joka hyväksyttiin.

5. Tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto toimivuodelta 2008

Marjut Valtanen esitteli 2008 toimintakertomuksen.

Käytiin keskustelua teemapäivästä. Mari kertoi teemapäivän ohjelmasta, sillä kukaan paikalla olleista ei ollut osallistunut teemapäivään.

Mari Mero esitteli 2008 tilinpäätöksen ja tilintarkastuslausunnon.

Koska tulos oli positiivinen, päätettiin maksaa yhdistyksen velka Mari Merolle.

Huomautettiin, että vaikka tulos oli positiivinen, lähes kaikki rahat oli varattu Matka2009 messujen osallistumisen toteuttamiseen.

Mari Mero esitteli Maaria Piukkalan tilintarkastuslausunnon.

6. Hyväksyttiin tilinpäätös ja tilintarkastuslausunto ja myönnettiin hallitukselle vastuuvapaus.

7. Toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet toimintavuodelle 2009

Satu Oikarinen esitteli 2009 toimintasuunnitelman.

Käytiin keskustelua erityisesti Reilun matkailun luento/esittely –materiaalin kehittämisestä. 

Keskusteltiin osallistumisesta Akateemisen kirjakaupan Matkailun teemapäivään 10.3.2009 ja päätettiin osallistua.

Mikko Lamminpää esitteli toimintakauden budjettiehdotuksen.

Hyväksyttiin toimintasuunnitelma ja budjetti vuodelle 2009.

Hallitus esitti vuoden 2009 jäsenmaksuiksi 9€/henkilöjäsen ja 50€/kannatusjäsen. Ehdotus hyväksyttiin.

8. Puheenjohtajan ja hallituksen valinta

Valittiin toimintakauden 2009 hallituksen puheenjohtajaksi Mari Mero. Muiksi hallituksen jäseniksi valittiin Galina Kosonen, Marjut Valtanen, Satu Oikarinen ja Eija Oksanen.

9. Tilintarkastajien valinta

Valittiin toimintakaudelle 2009 tilintarkastajiksi Maaria Piukkala ja Mikko Lamminpää.

10.  Kokouksen päätös.

Päätettiin kokous kello 20.