REILUN MATKAILUN YHDISTYS RY

TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2009

TOIMINTAKAUDELLA JATKETAAN TEEMALLA ”YRITYSYHTEISTYÖ”
Tarkoituksena on kartoittaa yhteistyömahdollisuuksia ja vahvistaa jo olemassa olevaa yhteistyötä matkailuyritysten, oppilaitosten ja muiden tahojen kanssa. Yritykset voisivat esimerkiksi tilata yhdistykseltä luennoitsijoita reiluun matkailuun liittyen.

LUODAAN LINJAUKSET YHDISTYKSEN TOIMINNAN KEHITTÄMISEKSI
Mietitään sitä, mihin suuntaan yhdistyksen toimintaa pitäisi ja haluttaisiin kehittää. Mitä yhdistykseltä odotetaan? Mihin resursseja yhdistyksellä on nyt ja tulevaisuudessa?

OSALLISTUTAAN MATKAMESSUILLE
Suomen Messujen yhteistyökumppanina. Yhdistyksen tavoitteena messuilla on:
– vaikuttaa suureen yleisöön positiivisella ja innostavalla tavalla
– luoda suhteita ja siltoja yrityselämään
– ylläpitää mielikuvaa asiantuntevasta, maltillisesta ja yhteistyökykyisestä matkailualan toimijasta
– tarjota aiheesta kiinnostuneille opiskelijoille mahdollisuus perehtyä aihepiiriin
– saada uusia jäseniä ja tukijoita
– saada uusia ideoita yhdistyksen toiminnan kehittämiseksi
– kerätä yleisön kokemuksia
– kehittää yhdistyksen viestintää ja vaikuttavuutta
– oppia uutta matkailualasta ja matkailijoista

– Messuja varten pidetään toinen koulutustilaisuus (ensimmäinen pidettiin syksyllä 2008) vapaa-ehtoisille messutyöntekijöille 8.1.

– Nettisivuja uusitaan niin, että sivut palvelevat paremmin yleisöä. Reilun matkailijan ohjeet ”puretaan” auki, jotta niiden sisällön ymmärrettävyyden parantamiseksi. Nettisivuille avataan myös keskustelufoorumi, jossa messutyöntekijät voivat keskustella työn etenemisestä.

PIDETÄÄN KARONKKATILAISUUS
matkamessuilla työskennelleiden kesken 6.2.2009.

HALLITUKSEN KOKOUS JA VUOSIKOKOUS
pidetään 25.2.2009

 

PERUSTETAAN FACEBOOK-RYHMÄ,
jonka tavoitteena on jakaa tietoa reilusta matkailusta siitä kiinnostuneille ja tavoittaa uusia ihmisiä. Ryhmä olisi yleinen reilun matkailun ryhmä, ei suoranaisesti yhdistyksen nimeä kantava. Facebook on tätä aikaa ja tavoittaa lähes jokaisen. Siksi se on ajankohtainen ja tehokas yhteydenpito kanava myös järjestötoiminnassa.

ALOITETAAN YHDISTYKSEN T-PAITOJEN MYYNTI
Tarkoituksena on mahdollistaa t-paidan tilaukset netin kautta. Tilaustiedot kerätään sähköisesti aina tiettyyn päivään mennessä ja tilausmahdollisuus voisi olla esimerkiksi kaksi kertaa vuodessa.

KEHITETÄÄN TYÖHARJOITTELUPROJEKTI OPISKELIJALLE,
joka haluaa suorittaa harjoittelunsa yhdistykselle. Aihe voisi liittyä yhdistyksen toiminnan kehittämiseen. Mitä yhdistykseltä odotetaan ja halutaan, mihin suuntaan toiminnan pitäisi kehittyä?

LAADITAAN SELKEÄT KRITEERIT JA KÄYTÄNNÖT YRITYSTEN KANNATUSJÄSENYYDELLE
Jäsenyydelle määritellään hinta ja mietitään miten yritys voi hyötyä jäsenyydestä. Mietitään myös mihin yhdistys joutuu sitoutumaan ja missä yhteydessä kannatusjäsen saa käyttää Reilun matkailun yhdistyksen nimeä. Tarvitaan selkeä käytäntö, jotta yhdistyksen puolueeton maine säilyy. Mietitään myös jäsenmaksun porrastamista jäsentyypin mukaan (vrt. esim. pieni yhdistys - iso matkanjärjestäjä).

PARANNETAAN NETTISIVUJEN LAATUA
keräämällä aktiivisemmin ajankohtaista materiaalia reilusta matkailusta. Nettisivuille pitäisi saada myös linkkejä tapahtumiin. Apuna materiaalin ja ajankohtaisten tapahtumien keräämiseen voi toimia esim. facebook. Mietitään myös onko tarvetta vaihtaa palveluntarjoajaa.

JÄRJESTETÄÄN JÄSENILTOJA JA MUUTA TOIMINTAA JÄSENILLE
Jäsenten yhteiset illat ja muut tilaisuudet motivoisivat jäseniä ja parantaisivat mielikuvaa aktiivisesti toimivasta yhdistyksestä.

LAADITAAN KYSELY JÄSENILLE
siitä, minkälaista toimintaa he haluaisivat yhdistyksen järjestävän.

KASVATETAAN AKTIIVIEN MÄÄRÄÄ JA JAETAAN VASTUUTA
niin, että kenenkään työkuormitus ei olisi kohtuuton. Yhtenä vaihtoehtona on perustaa työryhmiä, joista kukin olisi vastuussa tietystä projektista. Sen sijaan, että panostetaan valtavan jäsenmäärän keräämiseen, pyritään kasvattamaan aktiivien joukkoa ja jakamaan vastuuta jo olemassa oleville jäsenille.

LUODAAN RUNKO YHTENÄISELLE KOULUTUSMATERAALILLE
Yhdistys voisi ”benchmarking” menetelmää hyödyntäen kehittää rungon koulutuspaketille, jotta mahdollisimman moni halukas jäsen voisi käydä pitämässä koulutus- ja luentotilaisuuksia. Yhdistys voisi pitää koulutustilaisuuksia myös jäsenilleen. Erilaisista matkailualan seminaareista, messuista ja muista tapahtumista saatua tietoa voisi jalostaa koulutusmateriaaliksi.

KERÄTÄÄN ASIANTUNTIJAREKISTERI
yhdistyksen jäsenistä. Minkä alan osaajia jäsenistä löytyy ja miten heidän osaamistaan voisi hyödyntää enemmän yhdistyksen toiminnassa.

YHDISTYKSEN TOIMINNAN KEHITTÄMINEN; ”TULEVAISUUSVISIO”

Yhdistys haluaa jatkossakin olla SITOUTUMATON ja panostaa käytännönläheisen TIEDON LEVITTÄMISEEN.

PYRITÄÄN NÄKYMÄÄN MONISSA ERILAISISSA TAPAHTUMISSA
kuten messuilla, maatalousnäyttelyissä, festareilla, maailma kylässä ym. tapahtumissa. Yhteistä koulutusmateriaalia hyödyntäen, useita jäseniä pystyttäisiin kouluttamaan esiintyjäksi/edustajaksi tapahtumiin.

Mietitään VOISIKO YHDISTYS TOIMIA KONSULTTIYRITYKSENÄ, jonka kautta yritykset ja muut tahot voivat tilata luennoitsijoita ja vaikkapa tutkimustietoa reiluun matkailuun liittyen. Täytyy myös miettiä käytännöt palkkioiden maksamisesta.

Yhdistys voisi erilaisten hankkeiden ja opinnäytetyöaiheiden kautta VAHVISTAA OPISKELIJAYHTEISTYÖTÄ. Samalla yhdistys saisi arvokasta tutkimusaineistoa reilusta matkailusta jaettavaksi eteenpäin suurelle yleisölle – TIEDON KERÄÄMINEN, JALOSTAMINEN JA JAKAMINEN.

REILUN MATKAILIJAN OHJEISIIN voisi lisätä CASE-ESIMERKKEJÄ. Esimerkit voisivat olla jaoteltu esim. maittain tai matkatyypeittäin.

NETTISIVUILLE voisi luoda KESKUSTELUFOORUMIN, jolla kuka tahansa pystyisi jakamaan kokemuksiaan reilusta matkailusta. Ongelmakohtia foorumin luomiselle ovat sivujen valvonta, tekniikka, rakenne ja yhdistyksen puolueettomuus.

Kartoitetaan mahdollisuutta tehdä REILUN MATKAILUN AIHEESEEN LIITTYVÄ DOKUMENTTI, TARINATEATTERIA TAI NÄYTELMÄ. Selvitetään, kuinka paljon aiheeseen liittyvää materiaalia on jo tarjolla.

Mietitään YHTEISTYÖMAHDOLLISUUTTA OPASJÄRJESTÖJEN KANSSA. Olisivatko oppaat kiinnostuneita ”lisäkouluttautumaan” yhdistyksen parissa.

Mietitään mitä mahdollisuuksia olisi JÄRJESTÖJEN VÄLISEEN YHTEISTYÖHÖN.